Профессиональные конференции и конгрессы – мероприятия делового характера, в ходе которых обсуждаются актуальные отраслевые вопросы и устанавливаются новые бизнес-контакты. Именно по этой причине услуги по организации конференций в первую очередь востребованы среди компаний, ориентированных на развитие и заботящихся о собственном деловом имидже.
Организация и проведение конференций – одна из профильных услуг нашего агентства. Как и в случае с другими деловыми мероприятиями, мы обеспечиваем конференц-сервис в комплексе, что позволяет экономить не только время, но и деньги наших клиентов. При этом вам не приходится общаться с большим количеством человек: все организационные и финансовые вопросы решаются с личным аккаунт-менеджером.
Организация бизнес-конференций под ключ предусматривает большое количество составляющих услуг. В их числе:
- Разработка программы с учётом сложности и бюджета мероприятия;
- Подбор, бронирование и оформление конференц-зала;
- Бронирование номеров в отеле для приглашённых участников;
- Предоставление и обслуживание презентационного оборудования;
- Печать полиграфической продукции, банеров,
- Изготовление сувениров с промо-символикой;
- Рассылка приглашений;
- Организация транспорта для гостей, трансфер, бронирование ж/д и авиабилетов;
- Подготовка культурной и развлекательной программы;
- Организация процесса регистрации участников;
- Проведение фуршетов, деловых обедов, кофе-брейков.
