Проведение конференций

Конференции

Профессиональные конференции и конгрессы – мероприятия делового характера, в ходе которых обсуждаются актуальные отраслевые вопросы и устанавливаются новые бизнес-контакты. Именно по этой причине услуги по организации конференций в первую очередь востребованы среди компаний, ориентированных на развитие и заботящихся о собственном деловом имидже.

Организация и проведение конференций – одна из профильных услуг нашего агентства. Как и в случае с другими деловыми мероприятиями, мы обеспечиваем конференц-сервис в комплексе, что позволяет экономить не только время, но и деньги наших клиентов. При этом вам не приходится общаться с большим количеством человек: все организационные и финансовые вопросы решаются с личным аккаунт-менеджером.

 

Организация бизнес-конференций под ключ предусматривает большое количество составляющих услуг. В их числе:

  • Разработка программы с учётом сложности и бюджета мероприятия;
  • Подбор, бронирование и оформление конференц-зала;
  • Бронирование номеров в отеле для приглашённых участников;
  • Предоставление и обслуживание презентационного оборудования;
  • Печать полиграфической продукции, банеров,
  • Изготовление сувениров с промо-символикой;
  • Рассылка приглашений;
  • Организация транспорта для гостей, трансфер, бронирование ж/д и авиабилетов;
  • Подготовка культурной и развлекательной программы;
  • Организация процесса регистрации участников;
  • Проведение фуршетов, деловых обедов, кофе-брейков.